Blog Cuántos regalos pedir para que la feria sea un éxito

Parte de la preparación para las ferias consiste en conseguir todos los regalos y obsequios a tiempo para la feria, pero saber cuántos regalos pedir puede ser complicado, sobre todo si no ha planificado su stand con antelación.

Aunque no existe una fórmula fija para determinar el número exacto de artículos gratuitos que necesitará en la feria, sin duda debe asegurarse de que no se le acaben (o de que no le sobren demasiados artículos al final de la feria).

¿Cómo encontrar el equilibrio ideal? Hemos creado una guía general para ayudarle a pedir la cantidad adecuada Artículos de promoción y ahorrar al mismo tiempo.

Guía general de regalos justos

1. Exposiciones pequeñas: Si espera unos 400 visitantes, unos 300 artículos promocionales serán suficientes. En estos eventos más pequeños, la gente puede ver fácilmente la mayoría de los stands sin sentirse abrumada o presionada por el tiempo, por lo que es probable que se pasen más visitantes.


2. Grandes ferias: Para grandes eventos con, por ejemplo, 2.000 asistentes, tiene sentido llevar unos 500 artículos promocionales. Ponerse en contacto con el 25% de los visitantes puede no parecer una gran victoria, pero con tanta gente y stands, uno de cada cuatro es una gran victoria.


3. Clientes VIP potenciales: Recuerde llevar muchos regalos pequeños para todos los que pasen por su stand. Y no olvide algunos regalos selectos de primera calidad para sus mejores clientes potenciales, especialmente para aquellos con los que haya concertado citas especiales con antelación.

Si aún no está seguro, solicite un presupuesto GRATUITO. Un gestor de cuentas especializado le guiará a través del proceso de búsqueda de los mejores productos promocionales de marca para una exposición de éxito.

Cuántos regalos promocionales necesita encargar para su stand

La cantidad de artículos promocionales que debe encargar para su empresa. Stand de exposición corresponde directamente al tamaño de la exposición a la que asistirá. Esta es nuestra guía general sobre cuántas unidades debe pedir para su próxima exposición.

Estas cifras son aproximadas, y es difícil determinar el número exacto de listados gratuitos que debe utilizar. Sin embargo, no pasa nada si te quedas sin ellos o te sobran algunos; solo tienes que asegurarte de que tu stand sea atractivo.

Número de productos para pequeños eventos

Cuando se prepare para ferias más pequeñas, es importante que tenga suficientes artículos de regalo para atraer a la mayoría de los asistentes, pero no tantos como para tener un exceso de existencias.

Para exposiciones con unos 400 participantes, que traen consigo a unas 300 personas. Artículos de regalo es estratégico.

Así podrá atraer la atención del mayor número de visitantes, ya que no todos pasarán por delante de su stand.

Estos eventos más pequeños facilitan que los asistentes interactúen con varios stands, por lo que un obsequio memorable les ayudará a recordar su marca. Elija artículos rentables y atractivos para asegurarse de que resuenan entre su público y dejan una impresión duradera.

En Flashbay ofrecemos una gama de artículos de marketing de bajo volumen que son perfectos para eventos más pequeños.

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Número de actos de promoción de grandes conferencias

En preparación para grandes exposiciones congresuales, Es importante que la cantidad y la calidad de los regalos estén equilibradas para maximizar su impacto.

Llevar unos 500 artículos promocionales a actos con unos 2.000 participantes.

Esto debería llegar a alrededor del 25 % del público, lo que está bien teniendo en cuenta la fuerte competencia entre las gradas.

Elija artículos que destaquen y se ajusten a su marca para atraer a posibles clientes. Creemos que los artículos llamativos como Gadgets de la marca, Las botellas de agua y la ropa son ideales para grandes eventos y para atraer la atención de los visitantes.

La tecnología como los drones de marca son la mejor opción, por ejemplo, nuestro Abeja zángano con un diseño único y opciones de personalización.

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Prepare también algunos artículos de gran valor para presentaciones o reuniones especiales con clientes potenciales importantes. Estos artículos pueden causar una impresión duradera y ayudar a establecer relaciones sólidas con clientes potencialmente valiosos.

Regalos de feria para participantes VIP

Preste atención a esto cuando prepare regalos para clientes VIP. Maximizar el rendimiento de la inversión con un enfoque personalizado. Priorizar la calidad sobre la cantidad para este grupo seleccionado.

Ofrezca regalos promocionales más pequeños a los visitantes habituales del stand, pero reserve los regalos promocionales de mayor valor para los clientes potenciales. Estos artículos de alto valor deben coincidir con sus preferencias y con su marca.

Nuestros packs de merchandising son ideales para ello. Incluyen un paquete de botellas, ropa, artículos de papelería, memorias USB y mucho más. Podemos personalizarlos con el logotipo y el mensaje de su empresa, convirtiéndolos en un regalo práctico y memorable para posibles clientes VIP.

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Piense en cuántas citas especiales ha concertado con clientes potenciales importantes y lleve suficientes regalos de alta calidad para causar una impresión duradera.

Qué hacer con los regalos sobrantes de Swag

Los regalos promocionales sobrantes de las ferias son una gran oportunidad para aumentar aún más el alcance de su marca.

En primer lugar, considere si desea integrar estos artículos promocionales en sus procesos empresariales diarios. Distribución productos personalizados clientes en reuniones o citas de negocios puede ser un gesto atento que refuerce el reconocimiento y la apreciación de la marca.

Estos artículos también pueden desempeñar un papel motivador dentro de su equipo; dar regalos de marca a los empleados fomenta la lealtad a la empresa y hace que se sientan valorados.

También debe considerar si puede deshacerse de artículos sobrantes como:

• Actos organizados por la empresa
• Campañas de agradecimiento a los clientes
• Concursos para fomentar la participación en línea

Por último, done los artículos sobrantes a organizaciones benéficas locales o a eventos comunitarios en los que puedan promocionar su marca y contribuir al mismo tiempo a una buena causa. Este enfoque estratégico garantiza que su inversión siga teniendo valor mucho después de que termine la feria.

Resumen: Optimizar el éxito de una feria comercial

El principal objetivo de regalar artículos en una feria es amortizar el gasto de la campaña.

Siguiendo estos consejos, su equipo podrá maximizar el potencial de los obsequios de feria y dejar una impresión duradera en los clientes actuales y potenciales.

La amplia gama de productos promocionales personalizados de Flashbay es la forma perfecta de aumentar el interés por su stand en su próxima exposición.

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Preguntas más frecuentes

¿Cuánto debe gastar en la feria?

Su presupuesto para ferias dependerá de sus objetivos, el tamaño del stand y el impacto deseado. Por lo general, las empresas destinan entre un 5 y un 10% de su presupuesto de marketing a ferias comerciales para garantizar que se ajustan a las estrategias generales de marketing y al ROI previsto.

¿Hay que repartir regalos en las ferias?

Sí, los obsequios en las ferias son esenciales. Atraen la atención, aumentan la notoriedad de la marca y proporcionan a los asistentes un artículo memorable que aumenta el potencial de participación y generación de contactos. Elija artículos significativos y prácticos que estén en consonancia con el mensaje de su marca.

¿Cuál es la rentabilidad de la inversión en la feria?

El ROI de una feria comercial viene determinado por factores como la calidad de los contactos, el conocimiento de la marca y las cifras de ventas. Una estrategia y un seguimiento eficaces pueden aumentar el ROI y convertir la feria en una valiosa inversión para ampliar su base de clientes y consolidar la credibilidad de su marca.