Código de Conduta de los Proveedores-Distribuidores

‘FBCN’ se utiliza para referirse a Flashbay Electronics Huizhou Company Limited, Flashbay Electronics Shenzhen Company Limited y Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited: fábricas y empresas de montaje actuales y anteriores de Flashbay.

‘Proveedor’ cualquier empresa que suministre materiales, piezas, equipos o servicios a FBCN

FBCN se compromete a garantizar que las condiciones de trabajo en la cadena de suministro de FBCN sean seguras, que los trabajadores sean tratados con respeto y dignidad y que los procesos de fabricación sean responsables con el medio ambiente. Los proveedores de FBCN están obligados, en todas sus actividades, a operar en pleno cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos de los países en los que operan.

Este Código de Conducta para Proveedores va más allá, basándose en normas reconocidas internacionalmente, con el fin de avanzar en la responsabilidad social y medioambiental. FBCN exige que sus proveedores de primer nivel apliquen este Código utilizando los sistemas de gestión que se describen a continuación.

El Código de Conducta para Proveedores de FBCN sigue el modelo del Código de Conducta de la Industria Electrónica y contiene su lenguaje. En la elaboración de este Código se han utilizado como referencia normas reconocidas como las de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Declaración Universal de los Derechos Humanos (DUDH), Social Accountability International (SAI) y la Iniciativa de Comercio Ético (ETI), que pueden ser fuentes útiles de información adicional. Al final del Código figura una lista completa de referencias.

Trabajo y derechos humanos

Los proveedores de la FBCN deben defender los derechos humanos de los trabajadores, para tratarlos con dignidad y respeto tal y como lo entiende la comunidad internacional.

Discriminación

Los proveedores no podrán discriminar a ningún trabajador por motivos de raza, color, edad, sexo, orientación sexual, origen étnico, discapacidad, religión, afiliación política, pertenencia a un sindicato o estado civil en las prácticas de contratación y empleo, como ascensos, recompensas, acceso a formación, asignaciones de trabajo, salarios, prestaciones, disciplina, despido y jubilación. Los proveedores no podrán exigir una prueba de embarazo salvo cuando lo exijan las leyes o reglamentos aplicables.

Trato vejatorio y acoso

Los proveedores deben comprometerse con un lugar de trabajo libre de acoso. Los proveedores no podrán amenazar a los trabajadores ni someterlos a tratos duros o inhumanos, incluidos el acoso sexual, el abuso sexual, el castigo corporal, la coacción mental, la coacción física o el abuso verbal.

Trabajo involuntario

Los proveedores no pueden utilizar ninguna forma de trabajo forzado, en régimen de servidumbre, por contrato o en prisión. Todo trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deben ser libres de marcharse con un preaviso razonable. No se exigirá a los trabajadores que entreguen ningún documento de identidad, pasaporte o permiso de trabajo emitido por el gobierno como condición para el empleo.

Trabajo infantil

Los proveedores no pueden utilizar mano de obra infantil en ninguna fase de la fabricación. Los trabajadores deben tener al menos la edad mínima para trabajar en ese país o la edad para completar la educación obligatoria en ese país, la que sea mayor. En ningún caso un trabajador puede tener menos de 16 años (excepto en los casos permitidos por el Convenio nº 138 de la OIT sobre la edad mínima). Los trabajadores menores de 18 años no podrán realizar trabajos que puedan poner en peligro la salud, la seguridad o la moralidad de los jóvenes, de conformidad con el Convenio nº 138 de la OIT sobre la edad mínima. El presente Código no prohíbe la participación en programas legítimos de aprendizaje en el lugar de trabajo que sean compatibles con el artículo 6 del Convenio núm. 138 de la OIT sobre la edad mínima. Horas de trabajo Salvo en situaciones de emergencia o inusuales, la semana laboral debe limitarse a 60 horas, incluidas las horas extraordinarias, y los trabajadores deben tener al menos un día libre por semana de siete días. En ningún caso las horas de trabajo pueden exceder el máximo establecido por las leyes aplicables. Los proveedores deben ofrecer vacaciones, periodos de permiso y días festivos acordes con la legislación aplicable.

Remuneración

Los proveedores deben pagar salarios, prestaciones y horas extraordinarias a los trabajadores de acuerdo con las leyes aplicables, incluidas las relacionadas con el salario mínimo, las horas extraordinarias, los horarios y las prestaciones obligatorias por ley. Los proveedores no pueden discriminar por motivos de raza, color, sexo, orientación sexual, origen étnico, religión, afiliación política o estado civil. La base sobre la que se está pagando a los trabajadores debe serles comunicada claramente y en el momento oportuno.

Libertad de asociación

Los proveedores deben respetar el derecho de los trabajadores a asociarse libremente, afiliarse a organizaciones de trabajadores, buscar representación y negociar colectivamente, según lo permitan las leyes locales y de conformidad con ellas. Los proveedores no podrán discriminar con respecto al empleo basándose en la afiliación sindical y, en particular, no podrán supeditar el empleo a la condición de que los trabajadores renuncien a la afiliación sindical o acepten no afiliarse a un sindicato, ni provocar el despido o perjudicar de otro modo a un trabajador por su afiliación sindical o su participación en actividades sindicales fuera del horario de trabajo (o dentro del horario de trabajo si el proveedor ha consentido dichas actividades). Los proveedores deben proteger contra actos de interferencia con el establecimiento, funcionamiento o administración de las organizaciones de trabajadores de acuerdo con las leyes locales.

Salud y seguridad

FBCN reconoce que la integración de prácticas sólidas de gestión de la salud y la seguridad en todos los aspectos del negocio es esencial para mantener alta la moral y producir productos innovadores. Los proveedores deben comprometerse a crear condiciones de trabajo seguras y un entorno laboral saludable para todos sus trabajadores.

Medidas de protección

Los proveedores deben proporcionar controles adecuados, procedimientos de trabajo seguros, mantenimiento preventivo y medidas de protección (como guardas físicas, enclavamientos y barreras) para mitigar los riesgos para la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. Cuando los riesgos no puedan controlarse adecuadamente por estos medios, los proveedores deben proporcionar a los trabajadores equipos de protección individual adecuados. Los trabajadores deben tener derecho a rechazar las condiciones de trabajo inseguras sin temor a represalias hasta que la dirección aborde adecuadamente sus preocupaciones.

Higiene industrial

Los proveedores deben identificar, evaluar y controlar la exposición de los trabajadores a agentes químicos, biológicos y físicos peligrosos. Cuando los peligros no puedan controlarse adecuadamente por medios administrativos y de ingeniería, los proveedores deben proporcionar a los trabajadores equipos de protección individual adecuados.

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Los proveedores deben anticipar, identificar y evaluar las situaciones y eventos de emergencia y minimizar su impacto mediante la implementación de planes de emergencia y procedimientos de respuesta, incluyendo informes de emergencia, notificación a los trabajadores y procedimientos de evacuación, formación de los trabajadores y simulacros, suministros de primeros auxilios adecuados, equipos de detección y extinción de incendios adecuados, instalaciones de salida adecuadas y planes de recuperación.

Lesiones y enfermedades profesionales

Los proveedores deben establecer procedimientos y sistemas para gestionar, realizar un seguimiento y notificar las lesiones y enfermedades profesionales, incluidas disposiciones para fomentar la notificación por parte de los trabajadores, clasificar y registrar los casos de lesiones y enfermedades, proporcionar el tratamiento médico necesario, investigar los casos y aplicar medidas correctivas para eliminar sus causas y facilitar la reincorporación de los trabajadores al trabajo.

Trabajo físicamente exigente

Los proveedores deben identificar, evaluar y controlar la exposición de los trabajadores a tareas físicamente exigentes, incluida la manipulación manual de materiales, el levantamiento de objetos pesados, la permanencia prolongada de pie y las tareas de montaje muy repetitivas o que requieran mucha fuerza.

Dormitorio y comedor

Los proveedores deben proporcionar a los trabajadores aseos limpios, acceso a agua potable e instalaciones sanitarias para la preparación y almacenamiento de alimentos. Los dormitorios de los trabajadores proporcionados por el proveedor o un agente laboral deben estar limpios y ser seguros y ofrecer salidas de emergencia, calefacción y ventilación adecuadas y un espacio personal razonable.

Comunicación

Con el fin de fomentar un entorno de trabajo seguro, los proveedores deben garantizar que los trabajadores reciban información y formación adecuadas en materia de salud y seguridad en el lugar de trabajo, incluida información y advertencias escritas sobre salud y seguridad en la lengua materna de sus trabajadores.

Comités de salud y seguridad de los trabajadores

Se anima a los proveedores a que permitan la existencia de comités de salud y seguridad de los trabajadores para mejorar la formación continua en materia de salud y seguridad y para fomentar las aportaciones de los trabajadores en relación con las cuestiones de salud y seguridad en el lugar de trabajo.

El medio ambiente

En FBCN, las consideraciones medioambientales forman parte integral de nuestras prácticas empresariales. Los proveedores deben comprometerse a reducir el impacto medioambiental de sus diseños, procesos de fabricación y emisiones de residuos.

Abastecimiento de minerales de conflicto

Como parte del compromiso de Flashbay con la responsabilidad corporativa y el respeto de los derechos humanos, es nuestro objetivo que cuando el tantalio, estaño, tungsteno y oro se utilizan en nuestros productos se obtienen de fuentes que no directa o indirectamente financian o benefician a grupos armados en la República Democrática del Congo o países limítrofes. Esperamos que nuestros proveedores cuenten con políticas similares que nos permitan garantizar razonablemente que los productos y componentes que nos suministran y que contienen dichos minerales de conflicto están libres de conflictos en la RDC. Si Flashbay tiene conocimiento de un proveedor cuya cadena de suministro incluye minerales de una fuente de conflicto, tomaremos las medidas adecuadas para involucrar al proveedor en los esfuerzos de mitigación de riesgos en consonancia con la Guía de Debida Diligencia de la OCDE para las cadenas de suministro responsables de minerales procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo.

Gestión de sustancias peligrosas y restricciones

Los proveedores deben cumplir con la versión más reciente de la Especificación de sustancias reguladas de FBCN, 069-0135, y con cualquier ley o reglamento aplicable que prohíba o restrinja sustancias específicas. Para garantizar la seguridad en la manipulación, el movimiento, el almacenamiento, el reciclaje, la reutilización y la eliminación, los proveedores deben identificar y gestionar las sustancias que supongan un peligro si se liberan al medio ambiente y cumplir las leyes y normativas de etiquetado aplicables para el reciclaje y la eliminación. Los proveedores deben publicar hojas de datos de seguridad de materiales para cualquier sustancia peligrosa o tóxica utilizada en el lugar de trabajo y formar a los trabajadores que vayan a entrar en contacto con dichas sustancias en el lugar de trabajo.

Emisiones de aguas residuales y residuos sólidos

Las aguas residuales y los residuos sólidos generados por las operaciones, los procesos industriales y las instalaciones de saneamiento deben supervisarse, controlarse y tratarse como exigen las leyes y reglamentos aplicables antes de su vertido o eliminación.

Emisiones atmosféricas

Las emisiones a la atmósfera de productos químicos orgánicos volátiles, aerosoles, corrosivos, partículas, productos químicos que agotan la capa de ozono y subproductos de la combustión generados por las operaciones deben caracterizarse, supervisarse, controlarse y tratarse como exigen las leyes y reglamentos aplicables antes de su vertido.

Permisos e informes medioambientales

Los proveedores deben obtener, mantener y mantener al día todos los permisos medioambientales (por ejemplo, control de vertidos) y registros requeridos y cumplir los requisitos operativos y de información de dichos permisos.

Prevención de la contaminación y reducción de recursos

Los proveedores deben esforzarse por reducir o eliminar los residuos de todo tipo, incluidos el agua y la energía, aplicando medidas de conservación adecuadas en sus instalaciones, en sus procesos de mantenimiento y producción, y reciclando, reutilizando o sustituyendo materiales.

Ética

Los proveedores FBCN deben estar comprometidos con los más altos estándares de conducta ética en su trato con trabajadores, proveedores y clientes.

Corrupción, extorsión o malversación

La corrupción, la extorsión y la malversación de fondos, en cualquiera de sus formas, están estrictamente prohibidas y pueden dar lugar a la rescisión inmediata como proveedor de FBCN y a acciones legales.

Divulgación de información

Los proveedores deben divulgar información relativa a sus actividades empresariales, estructura, situación financiera y rendimiento de conformidad con la normativa aplicable y las prácticas imperantes en el sector.

Ninguna ventaja indebida

Los proveedores no podrán ofrecer ni aceptar sobornos u otros medios para obtener ventajas indebidas o impropias.

Comercio justo, publicidad y competencia

Los proveedores deben mantener normas comerciales justas en publicidad, ventas y competencia. Los proveedores deben ofrecer medios para salvaguardar la información de los clientes.

Denunciantes

Los proveedores deben crear programas para garantizar la protección de la confidencialidad de los denunciantes de proveedores y trabajadores.

Compromiso con la comunidad

Se anima a los proveedores a comprometerse con la comunidad para ayudar a fomentar el desarrollo social y económico y contribuir a la sostenibilidad de las comunidades en las que operan.

Protección de la propiedad intelectual

Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual; la transferencia de tecnología y conocimientos técnicos debe realizarse de forma que se protejan los derechos de propiedad intelectual.

Sistemas de gestión

Los proveedores de Flashbay deben adoptar o establecer un sistema de gestión diseñado para garantizar el cumplimiento de este Código y las leyes y reglamentos aplicables, identificar y mitigar los riesgos operativos relacionados y facilitar la mejora continua. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management and Audit System (EMAS) pueden ser recursos útiles.

El sistema de gestión debe contener los siguientes elementos:

Compromiso de la empresa

Una declaración de responsabilidad social y medioambiental de la empresa que afirme el compromiso del proveedor con el cumplimiento y la mejora continua.

Rendición de cuentas y responsabilidad de la dirección

Representantes de la empresa claramente identificados responsables de garantizar la aplicación y la revisión periódica del estado de los sistemas de gestión del proveedor.

Requisitos legales y del cliente

Un proceso para identificar, supervisar y comprender las leyes y reglamentos aplicables y los requisitos adicionales impuestos por este Código.

Evaluación y gestión de riesgos

Un proceso para identificar los riesgos ambientales, de salud y seguridad, y de prácticas laborales asociados con sus operaciones, determinar la importancia relativa de cada riesgo e implementar procedimientos y controles físicos apropiados para garantizar el cumplimiento normativo para controlar los riesgos identificados. Las evaluaciones de riesgos para la salud y la seguridad deben incluir las instalaciones de almacén y almacenamiento, los equipos de apoyo de la planta y las instalaciones, los laboratorios y las áreas de prueba, los baños, las cocinas, las cafeterías y las viviendas de los trabajadores.

Objetivos de rendimiento con planes de aplicación y medidas

Normas escritas, objetivos de rendimiento, metas y planes de aplicación, incluida una evaluación periódica del rendimiento del proveedor con respecto a esos objetivos.

Formación

Programas de formación adecuados para directivos y trabajadores.

Comunicación

Un proceso para comunicar información clara y precisa sobre el rendimiento, las prácticas y las expectativas del proveedor a sus trabajadores, proveedores y clientes, y un mecanismo de reclamación claro.

Opinión y participación de los trabajadores

Un proceso continuo para obtener retroalimentación sobre los procesos y prácticas relacionados con este Código y para fomentar la mejora continua.

Auditorías y evaluaciones

Autoevaluaciones periódicas para asegurar que el proveedor y sus subcontratistas cumplen con este Código y con las leyes y reglamentos aplicables. Flashbay puede auditar periódicamente en los términos y condiciones establecidos en su acuerdo con el proveedor.

Proceso de acción correctiva

Un proceso para la corrección oportuna de cualquier deficiencia identificada por una auditoría interna o externa, evaluación, inspección, investigación o revisión.

Documentación y registros

Creación de documentos y registros para garantizar el cumplimiento normativo y la conformidad con este Código, con las medidas de confidencialidad adecuadas para proteger la privacidad.